fbpx

Por qué organizar un team retreat

¿Qué son los retiros de equipo?

Retiros de empresa, workations (fusión de trabajo y vacaciones), retiros co-working, vacaciones ‘work&play’ o simplemente retiros de equipo, son una manera popular de potenciar la productividad, pasión y creatividad de los miembros de un equipo. Un gran número de expertos defiende que, el organizar un retiro de equipo, es una de las mayores inversiones que se pueden hacer en una empresa hoy en día.

Una afirmación contundente, ¿verdad? Exploremos un poco más para entender qué son los retiros de equipo.

Un retiro de equipo es, esencialmente, una reunión de todos (o parte de) los miembros de una empresa, fuera de la oficina con intención de trabajar, pero también dedicar alguna parte del tiempo al ocio para favorecer las relaciones entre los miembros de dicho equipo. Normalmente, se desarrollan en zonas rurales, que propician un entorno donde los equipos pueden aprender a trabajar en conjunto e inspirarse. Dichos entornos propician una oportunidad para trabajar y recargar energías, lejos de los ruidos de grandes ciudades como Londres, Berlín o Madrid. De todos modos, cada compañía es diferente, su cultura es diferente así como sus objetivos, por lo que el tipo de retiro de equipo varía en cada caso.

Los retiros tienen un fuerte poder para fortalecer a la empresa, sobre todo cuando se planean de manera correcta y en el momento acertado.

¿Quién estableció la tendencia de los retiros de equipo?

Los retiros de equipo no son una cosa completamente novedosa. Compañías innovadoras han estado aprovechando los beneficios de un cambio de escenario a la hora de equilibrar el trabajo, las tormentas de ideas y actividades de ocio, desde los años 80 y probablemente tiempo atrás. Podemos tomar como ejemplo el retiro de NeXT en el año 1985, liderado por Steve Jobs en el que se buscaba ‘Plantar la semilla de la cultura de una nueva compañía’, poco después de haber sido despedido de los altos mandos de Apple.

Steve Jobs y sus 11 empleados acudieron a su primer retiro de equipo en Diciembre de 1985, justo 90 días después de la fundación de su empresa NeXT. Retiros de empresa como este, fueron la continuación de una tradición establecida por Steve Jobs desde los inicios de Apple.

Empresas de éxito mundial como Buffer, Zapier, Baremetrics, Automattic y otras han sabido ver los grandes beneficios que aportan los retiros de equipo, mucho antes que la mayoría de las otras compañías. Buffer es uno de los ejemplos recientes más conocidos — comenzaron como una startup en 2012 de la mano de Joel Gascoigne y recientemente finalizaron su octavo retiro con más de 75 miembros en España, con gran éxito. Buffer organiza un retiro para todos los empleados de la empresa, dos veces al año. Automattic (con doble ‘t’ debido a que su fundador se llama Matt) es la compañía que se encuentra detrás de WordPress.com, que dan vida al 27% de las websites en el mundo, incluyendo esta misma. Ellos organizan una reunión del completo de la empresa, una vez al año sobre el mes de Septiembre, y a mayores, cada equipo organiza sus reuniones y retiros a lo largo del año. ¡Qué cultura de empresa tan maravillosa!

Los creadores de software CRM, Contactually, decían en su blog:

“Una de las mejores cosas que hemos hecho de manera consistente en los retiros, ha sido mantener una discusión abierta sobre cómo mejorar la compañía. Todos los años en nuestro retiro, revisamos los valores de nuestra empresa. Este año, lo distribuimos en pequeños grupos de brainstorming y fue uno de los aspectos más importantes de nuestro retiro. Normalmente, los valores no cambian o se establecen de arriba hacia abajo, lo que puede causar que se vuelvan rígidos o irrelevantes, en una compañía como la nuestra, esto cambia constantemente. En nuestro caso, dejamos al equipo revisarlos, dándoles más sensación de autoría y sensación de pertenencia. De esta manera, los valores se vuelven mucho más… valiosos… cuando participas en el proceso de su creación.”

Competición por los mayores talentos

En Marzo de este mismo año, fui invitado a acompañar al Presidente de la República de Eslovaquia, Andrej Kiska en un viaje diplomático a Israel, como parte de una delegación oficial de empresa, junto con otros 16 emprendedores. Durante este intenso programa lleno de reuniones, visitamos aceleradoras de startups en Tel Aviv y la Technion University en Haifa — la universidad más antigua de Israel (fundada en 1912). Technion es famosa como alma mater de docenas de fundadores de startups, que han creado miles de empleos y están valoradas en miles de millones de dólares americanos.

Sabían que Israel tiene el mayor número de empresas registradas en NASDAQ después de USA y China? Eso hace de Israel un verdadero ‘país de startups’, que de hecho es el título de un ‘Best seller’, de cuya firma de libros participamos.

Durante un debate con el autor, Saul Singer, se sugirió que las startups están perdiendo parte de sus talentos de manos de grandes compañías como Facebook, Google o IBM. El señor Singer confirmó mis ideas sobre que, el organizar un retiro de equipo anual o de manera semi-regular, puede ser uno de los grandes beneficios de una empresa y una manera de atraer y conservar el talento.

¿Cuáles son los beneficios de los retiros de equipo?

Volviendo a las razones por las cuales deberían invertir su tiempo y dinero en organizar un retiro de empresa. Si formas parte o lideras un equipo, seguro que te sientes identificado con alguno de los puntos siguientes.

Los retiros de equipos sirven a múltiples propósitos. A parte de reunir a los miembros de un equipo, los retiros habitualmente terminan beneficiando a dichos miembros al darles una oportunidad de unirse y fortalecer lazos, que no ocurrirían bajo circunstancias normales. Echemos un vistazo a algunos de los mencionados beneficios.

1. APRENDIZAJE Y DESARROLLO

Hasta las personas con la mayor motivación, necesitan apoyo para crecer y aprender. El usar los retiros de equipo como una inversión en el crecimiento y desarrollo de sus empleados desembocará en mayor compromiso, motivación y productividad en su equipo.

2. EQUILIBRIO TRABAJO-VIDA

Un bajo nivel de este equilibrio puede dar lugar a problemas de salud y estrés. El relajarse después del trabajo puede prevenir enfermedades cardiovasculares y otras patologías.

Los expertos recomiendan tomarse unas vacaciones. ¿Pero qué pasa cuando no tenemos más días libres disponibles? Organizar una “workation” para trabajar y relajarse desde una localización diferente, es una buena solución.

Las personas están deseosas de conseguir una mejor integración de trabajo y vida. Especialmente los millenials — buscadores de emociones y oportunidaes. Con un poquito de planificación, se puede realizar un retiro de equipo y animar a los miembros a llevar un mejor equilibrio trabajo-ocio en su vida.

3. NUEVAS EXPERIENCIAS PARA LOS EMPLEADOS

Invertir en la felicidad de las personas de la empresa y permitirles formar parte de experiencias transformadoras, hará que se sientan valorados y tendrá un impacto en su estado de ánimo positivo y energía.

Organiza un Retiro de Euipo con Ánima Glamping

4. INNOVACIÓN

Promover innovación es una de las cosas más difíciles de hacer. Crear una organización con ideas renovadoras requiere una inversión constante en su propia gente, cuyos esfuerzos individuales forman parte de un esfuerzo colectivo mayor.

Los individuos necesitan del contexto y ambiente correctos para resolver problemas de difícil solución. Las personas están a la búsqueda de oportunidades que les permitan inspirarse y crear algo novedoso y útil.

Un retiro de equipo es una manera perfecta de permitir a los empleados innovar. Provee un fondo donde las personas conectan, se educan e inspiran mutuamente. Explorando ideas a través del pensamiento colectivo y creando nuevas ideas o productos para su empresa.

5. CREATIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD

El trabajar duro, no garantiza el éxito o la felicidad, es más bien el caso contrario. Estudios muestran que aquellos empleados con mayores niveles de felicidad, tienen el potencial de ser un 31% más productivos y hasta 3 veces más creativos.

Un retiro de equipo es la manera más efectiva de avivar la felicidad y despertar la creatividad en las personas que forman parte de él.

6. FELICIDAD DE LOS EMPLEADOS

Steven H. Carney, autor de reconocidas guías sobre trabajo en equipo y Recursos Humanos, explica que dichos ejercicios pueden ayudar a managers y empleados a desarrollar habilidades de interacción y aprender a colaborar y comunicarse de manera eficiente.

7. IMAGEN DE LA COMPAÑÍA Y RELACIONES PÚBLICAS

Organizar un retiro de equipo hace que una compañía sea percibida de modo más positivo. La imagen de una compañía es lo que hace que permanezca en la mente de sus clientes o sus potenciales clientes. Muchas compañías intentan, desesperadamente, parecer “guays”.

Participar en un retiro da la oportunidad a dichas empresas, de generar contenido atractivo para sus blogs, página web o redes sociales, que mejorará la imagen pública de la compañía y su cultura, lo que a mayores ayudará a atraer talento.

8. ATRAER Y RETENER A LOS MEJORES TALENTOS

Las personas son la mayor ventaja competitiva de una empresa. Son los que aportan innovación, crean y toman decisiones importantes en el equipo. Por eso es crucial usar su talento y tratarlos bien.

Aunque, es posible atraer y nutrir el “top talent” de otras maneras. La mejor opción es comenzar analizando cuáles son las mayores necesidades de la generación millennial y de aquellos empleados que perciben el balance trabajo-vida de un modo más holístico. También es necesario aprender a apreciar la flexibilidad y entender que la felicidad conlleva una mayor productividad y creatividad en el equipo.

Dar a los empleados autonomía, flexibilidad en las oportunidades de trabajo y organizar retiros de equipo, son unas de las medidas que muchas compañías inteligentes e innovadoras ya han adoptado.

EN RESUMEN

Los retiros de equipo son una actividad muy deseada entre los empleados de una empresa. Conllevan pasar tiempo fuera de la oficina, no tener que desplazarse al trabajo y, muchas veces, flexibilidad en el horario, basado principalmente en la carga de trabajo, preferencias y auto-organización. Los retiros de equipo se basan en sacar proyectos adelante, innovar, aprender, desarrollar lazos y disfrutar de tiempo de ocio con un propósito. Estos, pueden considerarse parte del programa de aprendizaje y desarrollo de una empresa.

Dichos retiros ofrecen una experiencia transformadora que hace sentirse valorados a los empleados y volver a la oficina con fuerzas y positividad renovadas.

Estas son las razones de ser de Ànima Glamping, ayudar a grupo humanos y equipos a encontrarse, incrementar su productividad y recargar energías, mientras se relacionan en un ambiente inspirador.

Fuente: Medium